Notar in deiner Stadt

Was ein Notar genau macht

Der Notar ist ein öffentlich bestellter Amtsträger, der die Rechtssicherheit von Verträgen und Urkunden garantiert. Er prüft die Identität der Beteiligten, stellt die Gesetzeskonformität sicher und versieht das Dokument mit seiner Unterschrift und dem offiziellen Siegel. Damit wird das Schriftstück zu einer öffentlichen Urkunde, die vor Gerichten und Behörden als Beweis gilt.

Zu den Kernaufgaben gehören:

• Beurkundung von Immobilienkauf‑ und -verkauf‑Verträgen.
• Erstellung und Beglaubigung von Ehe‑ und Erbverträgen.
• Gründung von Gesellschaften, insbesondere AG, GmbH und Genossenschaften.
• Beglaubigung von Unterschriften auf Vollmachten, Testamenten und Geschäftsbriefen.
• Beratung bei Vorsorge‑ und Nachlassplanungen, insbesondere bei der Errichtung von Stiftungen.

Der Notar agiert dabei unparteiisch. Er darf weder als Vertreter einer Vertragspartei auftreten, noch ein Eigeninteresse am Vertragsgegenstand haben. Diese Unabhängigkeit ist das Fundament seiner Glaubwürdigkeit.

Typische Leistungen im Detail

Immobilien

Beim Kauf oder Verkauf einer Liegenschaft prüft der Notar das Grundbuch, klärt, ob Lasten oder Dienstbarkeiten bestehen, und beurkundet den Kaufvertrag. Anschliessend veranlasst er die Eintragung des neuen Eigentümers im Grundbuchamt.

Familien‑ und Erbrecht

Eheverträge, Scheidungsfolgenvereinbarungen und Erbverträge werden vom Notar beurkundet, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden. Testamente können ebenfalls notariell beurkundet werden, was deren Anfechtbarkeit stark reduziert.

Unternehmensrecht

Die Gründung einer AG oder GmbH erfordert die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags, die Einzahlung des Stammkapitals und die Eintragung ins Handelsregister. Auch Änderungen im Gesellschafterkreis, Kapitalerhöhungen oder die Auflösung einer Gesellschaft fallen in den Aufgabenbereich des Notars.

Vollmachten und Beglaubigungen

Einfachere Vorgänge wie die Beglaubigung einer Unterschrift auf einem Formular oder die Ausstellung einer Kopie einer Urkunde werden ebenfalls vom Notar erledigt. Diese Leistungen sind besonders gefragt, wenn ein Dokument bei einer Behörde eingereicht werden muss.

Vorsorge und Stiftungen

Bei der Errichtung von Vorsorgeeinrichtungen, zum Beispiel einer Familienstiftung, sorgt der Notar dafür, dass die Statuten den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und die Stiftung rechtskräftig gegründet wird.

Wie erkennt man einen guten Notar

Amtliche Zulassung

In der Schweiz wird der Notar vom jeweiligen Kanton ernannt. Ein Hinweis auf die kantonale Zulassung findet sich meist auf der Website oder im Büro.

Fachliche Qualifikation

Ein Notar hat in der Regel ein Studium in Rechtswissenschaften abgeschlossen und anschliessend eine spezielle Ausbildung im Notariat absolviert. Die meisten Kantone verlangen zudem ein Praktikum von mindestens einem Jahr.

Erfahrung und Spezialisierung

Ein Notar, der seit mehreren Jahren tätig ist, kennt die lokalen Besonderheiten des Grundbuchamtes und der Gemeinde. Einige Notare haben sich auf bestimmte Bereiche wie Immobilien oder Unternehmensrecht spezialisiert – das kann ein entscheidender Vorteil sein.

Transparenz der Kosten

Ein seriöser Notar legt seine Gebührenordnung offen aus. Die meisten Kantone haben eine verbindliche Notar‑Tarifordnung, die als Basis dient. Wer darüber hinaus versteckte Zusatzkosten verlangt, sollte gemieden werden.

Kundenfeedback

Bewertungen auf unabhängigen Plattformen oder persönliche Empfehlungen aus dem Freundes‑ und Bekanntenkreis geben Aufschluss über Zuverlässigkeit und Servicequalität.

Erreichbarkeit

Ein gut erreichbarer Notar, der Termine flexibel vergibt und auch ausserhalb der regulären Öffnungszeiten für dringende Fälle zur Verfügung steht, erleichtert die Planung erheblich.

Kosten und Preisgestaltung

Die Notargebühren in der Schweiz werden durch die kantonale Notar‑Tarifordnung geregelt. Sie orientieren sich an drei Hauptfaktoren:

1. Wert des Geschäfts – Beim Immobilienkauf wird ein Prozentsatz des Kaufpreises berechnet; bei Unternehmensgründungen richtet sich die Gebühr nach dem Stammkapital.
2. Komplexität – Verträge mit vielen Klauseln, mehrere Beteiligte oder grenzüberschreitende Elemente erhöhen den Aufwand.
3. Zusatzleistungen – Mehrfache Beglaubigungen, die Anfertigung von Kopien, die Eintragung ins Grundbuch oder das Versenden von Billetts an das Grundbuchamt können extra berechnet werden.

Typische Spannen:

• Bei einem durchschnittlichen Einfamilienhaus liegt die Notargebühr zwischen 0,5 % und 1,5 % des Kaufpreises, zuzüglich Auslagen für Grundbucheintrag und Kopien.
• Für die Gründung einer GmbH mit einem Stammkapital von 20 000 CHF kann die Gebühr zwischen 500 CHF und 1 200 CHF liegen, abhängig vom Aufwand der Statuterstellung.
• Die Beglaubigung einer einfachen Unterschrift kostet meist zwischen 30 CHF und 80 CHF.

Die genauen Beträge variieren von Kanton zu Kanton, weil die Tarifordnungen nicht einheitlich sind. Ein Notar, der seine Kosten im Vorfeld schriftlich auflistet, vermeidet spätere Missverständnisse.

Ablauf von der Anfrage bis zum Ergebnis

1. Erstkontakt

Der Interessent ruft an oder schreibt eine E‑Mail und schildert kurz das Vorhaben. Der Notar prüft, ob er die erforderliche Zuständigkeit hat und vereinbart einen ersten Termin.

2. Vorbereitung der Unterlagen

Der Notar sendet eine Checkliste mit den benötigten Dokumenten: Personalausweis oder Pass, Grundbuchauszug, Finanzierungsbestätigung, Gesellschaftsunterlagen usw. Der Kunde sammelt alles und bringt es zum Termin mit.

3. Erstgespräch

Im Büro des Notars, meist in zentraler Lage von Ihrer Stadt, bespricht man die Details des Vorhabens. Der Notar erklärt die rechtlichen Konsequenzen, beantwortet Fragen und weist auf mögliche Risiken hin.

4. Entwurf des Vertrags

Auf Basis der Informationen erstellt der Notar einen Vertragsentwurf. Dieser wird dem Kunden zur Durchsicht geschickt, damit Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen werden können.

5. Beurkundungstermin

Am vereinbarten Tag unterschreiben alle Parteien den Vertrag vor dem Notar. Der Notar bestätigt die Identität, liest die wichtigsten Punkte laut vor und stellt sicher, dass alle Beteiligten den Inhalt verstehen. Anschliessend versieht er das Dokument mit Siegel und Unterschrift.

6. Nachbereitung

Der Notar leitet die nötigen Eintragungen ein: Grundbuchamt, Handelsregister, Vorsorgeeinrichtung usw. Sobald die Eintragungen abgeschlossen sind, erhält der Kunde das originale Exemplar und ggf. beglaubigte Kopien.

7. Abschlussrechnung

Der Notar stellt die Rechnung aus, die die Gebühr laut Tarifordnung, Auslagen und eventuelle Zusatzkosten enthält. Die Bezahlung erfolgt in der Regel per Rechnung, teilweise auch per Kreditkarte oder Natel‑Zahlung.

Worauf man beim Termin achten sollte

• Identitätsnachweis – Ein gültiger Ausweis (Pass, Identitätskarte oder Reisepass) ist zwingend erforderlich.
• Vollständige Unterlagen – Fehlende Dokumente können den Termin verlängern oder sogar zu einer erneuten Terminvergabe führen.
• Verständnis der Inhalte – Fragen Sie sofort nach, wenn ein Paragraph unklar ist. Der Notar ist verpflichtet, alles verständlich zu erklären.
• Zeitplanung – Notarielle Beurkundungen dauern meist zwischen 30 Minuten und einer Stunde, je nach Komplexität. Planen Sie genug Puffer ein, besonders wenn Sie mit mehreren Personen anreisen.
• Kostenkontrolle – Bitten Sie um einen Kostenvoranschlag, bevor Sie unterschreiben. So vermeiden Sie Überraschungen bei der Rechnung.

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Unzureichende Vorbereitung

Manche Kunden bringen erst am Tag des Termins die fehlenden Unterlagen mit. Das führt zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten. Eine frühzeitige Checkliste hilft, den Überblick zu behalten.

Fehlender Rechtsbeistand bei komplexen Verträgen

Bei umfangreichen Unternehmensverträgen oder grenzüberschreitenden Immobiliengeschäften kann ein Fachanwalt die Vertragsinhalte ergänzen. Der Notar beurkundet nur, was ihm vorgelegt wird, er prüft nicht die wirtschaftliche Sinnhaftigkeit.

Ignorieren von Fristen

Ein Notar kann zwar Termine verschieben, aber gesetzliche Fristen (z. B. für die Eintragung im Grundbuch) laufen weiter. Wer die Frist verpasst, riskiert Verzugszinsen oder gar die Ungültigkeit des Vertrags.

Auswahl eines nicht zugelassenen Notars

In manchen Kantonen gibt es „freie Notare“, die nicht offiziell ernannt sind. Dokumente, die von solchen Personen beurkundet werden, haben keine öffentliche Rechtskraft. Prüfen Sie immer die kantonale Zulassung.

Unklare Kostenstruktur

Manche Notare berechnen Pauschalen, andere nach Aufwand. Ohne klare Aufschlüsselung kann die Rechnung schnell höher ausfallen als erwartet. Fragen Sie nach einer detaillierten Aufstellung, bevor Sie den Auftrag erteilen.

Fehlende Nachverfolgung

Nach der Beurkundung muss der Notar die Eintragungen veranlassen. Wer nicht nachfragt, kann übersehen, dass das Grundbuch noch nicht aktualisiert ist. Ein kurzer Anruf nach ein bis zwei Wochen klärt den Status.

Warum ein lokaler Notar aus Ihrer Stadt/Ihrer Region praktisch ist

• Nähe zum Grundbuchamt – In vielen Kantonen liegt das Grundbuchamt in der gleichen Gemeinde. Der Notar kann Unterlagen persönlich abgeben, was den Prozess beschleunigt.
• Kenntnis lokaler Besonderheiten – Jede Gemeinde hat eigene Bauvorschriften, Wegerechte oder Altlasten. Ein Notar aus Ihrer Region kennt diese Details und kann sie im Vertrag berücksichtigen.
• Persönlicher Kontakt – Der Weg zum Büro ist kurz, das Telefonat ist unkompliziert und bei dringenden Fragen lässt sich schnell ein Termin vereinbaren.
• Sprachliche Flexibilität – Viele Notare aus Ihrer Stadt sprechen neben Hochdeutsch auch Französisch, Italienisch oder lokale Dialekte, was die Kommunikation erleichtert.
• Vertrauensbasis – In kleineren Gemeinden kennt man den Notar oft persönlich, was das Vertrauen stärkt und die Zusammenarbeit angenehmer macht.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Eintragung eines Immobilienkaufs im Grundbuch? Die Bearbeitungszeit variiert je nach Kanton, liegt aber in der Regel zwischen ein bis vier Wochen. Bei besonders belasteten Grundbuchämtern kann es länger dauern. Der Notar informiert über den voraussichtlichen Zeitpunkt und kann bei Bedarf nachfassen.

Muss ich als Ausländer einen Notar in der Schweiz beauftragen? Ja, jede notarielle Beurkundung muss von einem in der Schweiz zugelassenen Notar durchgeführt werden. Der Notar prüft die Identität, auch wenn der Kunde keinen Schweizer Pass besitzt, und sorgt für die Rechtsgültigkeit des Dokuments.

Kann ich den Notar selbst auswählen oder wird er von der Gemeinde zugewiesen? Der Kunde hat freie Wahl. Es gibt keine Zuweisung durch die Gemeinde. Wichtig ist, dass der Notar vom jeweiligen Kanton ernannt ist.

Wie hoch sind die üblichen Auslagen für Kopien und Grundbucheintrag? Auslagen für Kopien liegen meist zwischen 5 CHF und 15 CHF pro Exemplar. Die Grundbuchgebühr wird vom Kanton festgelegt und kann je nach Wert der Immobilie zwischen 200 CHF und 800 CHF betragen.

Ist eine notarielle Beglaubigung von Unterschriften für das Online‑Banking ausreichend? Für die meisten Banken reicht eine einfache Beglaubigung aus, die der Notar ausstellt. Einige Institute verlangen jedoch eine spezielle Notariatsbestätigung, die den Vorgang detaillierter dokumentiert.

Kann ich den Notartermin per Video‑Konferenz abhalten? Einige Kantone erlauben digitale Beurkundungen, wenn alle gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Der Notar muss jedoch die Identität zweifelsfrei prüfen können, etwa durch einen Video‑Call mit gleichzeitiger Vorlage des Ausweises. In den meisten Fällen bleibt die persönliche Anwesenheit jedoch die sicherste Variante.